I. Správce osobních údajů
Jsem Vendula Urbanová, fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění, IČ 19847599, se sídlem Příčka I 710, 760 01 Zlín - Prštné. V rámci mého podnikání zpracovávám osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „nařízení GDPR“).
II. Účely a rozsah zpracování osobních údajů
Zpracovávám osobní údaje, které mi sami svěříte, a to výhradně za těmito účely:
Plnění smluvního vztahu
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vyřízení objednávek, poskytování služeb a související komunikace. Patří sem údaje jako jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a fakturační údaje. Toto zpracování mi povoluje čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Účetnictví a daňové účely
Údaje potřebné pro vystavování a evidenci daňových dokladů v souladu s účetní a daňovou legislativou. Toto zpracování je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění zákonných povinností).
Oprávněný zájem
Zpracování údajů pro účely ochrany oprávněných zájmů společnosti, jako je například účinná obhajoba v případě sporu nebo zajištění bezpečnosti poskytovaných služeb. Doba zpracování v takových případech činí 4 roky od uplynutí záruční doby na službu a může se prodloužit o dobu vedení sporu. Toto zpracování je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem).
III. Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro plnění smluvních povinností a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. daňové a účetní předpisy), typicky 10 let. V případech, kdy je zpracování založeno na souhlasu, jsou údaje uchovávány do odvolání souhlasu.
IV. Příjemci osobních údajů
K vašim osobním údajům mám přístup já jakožto správce. Dále mohou být zpřístupněny následujícím subjektům:
Poskytovatelům účetních a fakturačních služeb
iDoklad.cz
Právním a daňovým poradcům
V případě, že je to nutné pro ochranu oprávněných zájmů společnosti.
Úřadům nebo jiným orgánům veřejné správy
Pokud to vyžadují právní předpisy.
Poskytovatelům následujících platforem a aplikací
V. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou chráněny vhodnými technickými a organizačními opatřeními, která jsou pravidelně aktualizována. Cílem těchto opatření je zabránit neoprávněnému přístupu, zneužití, ztrátě, zničení nebo neoprávněnému zveřejnění údajů.
VI. Práva subjektu údajů
Jako subjekt údajů máte následující práva:
Právo na přístup
Můžete požádat o informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.
Právo na opravu
Můžete požadovat opravu nebo doplnění vašich osobních údajů.
Právo na výmaz
Můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas.
Právo na omezení zpracování
Můžete požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost
Můžete požádat o přenesení údajů k jinému správci.
Právo vznést námitku
Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas
Pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.
Právo podat stížnost
Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že dochází k porušení právních předpisů.
VII. Předávání osobních údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii, s výjimkou případů, kdy využíváme služeb poskytovatelů, kteří přistoupili k programu Data Privacy Framework nebo jinému podobnému rámcovému ujednání, které zajišťuje odpovídající ochranu osobních údajů.
VIII. Mlčenlivost
Jako fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění jsem zavázána k dodržování mlčenlivosti o všech osobních údajích, se kterými při své činnosti přicházím do styku. Tato povinnost se vztahuje i na všechny mé spolupracovníky a externí dodavatele, kteří zpracovávají osobní údaje v rámci poskytování služeb. Mlčenlivost se týká i veškerých bezpečnostních opatření přijatých za účelem ochrany vašich osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti platí i po ukončení naší spolupráce.
IX. Další informace a kontakty
Pokud máte jakékoliv dotazy nebo požadavky ohledně zpracování vašich osobních údajů, můžete mě kontaktovat na vendulaurbanova.fotografka@gmail.com nebo +420 739 293 095.